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ASSESSORAMENTO PARA ELABORAÇÃO DE PLANEJAMENTO INICIAL Fornecemos suporte integral na fase de planejamento dos processos necessários para a realização da implantação, garantindo uma estruturação adequada desde o início. • Análise Documental: Verificamos todos os documentos essenciais, incluindo a convenção condominial, regimento interno, planilhas NBR e o memorial descritivo do empreendimento, assegurando a conformidade com as normas legais e técnicas. • Estudo de Viabilidade Financeira: Desenvolvemos uma previsão orçamentária detalhada, considerando os custos fixos e variáveis do condomínio, e projetamos a taxa condominial, ajustada às necessidades do empreendimento. • Elaboração de Minuta de Convenção: Contamos com uma equipe jurídica especializada para redigir a minuta da convenção condominial, documento essencial para o registro do condomínio perante o Cartório de Registro de Imóveis.
ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO Oferecemos suporte completo para a realização da Assembleia Geral de Instalação (AGI), auxiliando desde a definição da pauta até a condução da reunião. • Convocação e Realização: Elaboramos a convocação formal e prestamos assessoria durante a assembleia, garantindo que as deliberações sejam feitas de acordo com a legislação vigente.
FORMALIZAÇÃO DO CONDOMÍNIO Cuidamos de todas as etapas necessárias para a regularização legal e fiscal do condomínio. • Registro da Convenção Condominial: Providenciamos o registro da convenção e da eleição do síndico no Cartório de Registro de Imóveis. • Desdobramento do IPTU: Realizamos a solicitação à prefeitura para o desmembramento do IPTU, permitindo que cada unidade seja cobrada de acordo com sua fração ideal. • Obtenção do CNPJ: Efetuamos a inscrição do condomínio na Receita Federal para a obtenção do CNPJ, etapa indispensável para a formalização jurídica. • Abertura de Conta Bancária: Após o CNPJ ser obtido, realizamos a abertura da conta bancária exclusiva para a movimentação financeira do condomínio.
ESTRUTURAÇÃO ADMINISTRATIVA Organizamos a contratação de prestadores de serviço e a implementação de sistemas administrativos eficientes, adaptados às necessidades específicas de cada condomínio. • Contratação de Prestadores de Serviços: Realizamos pesquisa de mercado, análise de orçamentos e formalizamos contratos com fornecedores de serviços essenciais, como segurança, limpeza e manutenção, além do seguro obrigatório. • Implantação de Sistemas de Gestão: Implementamos sistemas de gestão condominial que facilitam a administração financeira, a reserva de áreas comuns, a comunicação com os condôminos e o registro de ocorrências. • Elaboramos protocolos para orientação dos prestadores de serviços e desenvolvemos rotinas administrativas, personalizadas as necessidades do seu condomínio.
GESTÃO OPERACIONAL Monitoramos todas as operações administrativas e financeiras do condomínio. • Aprovação e Controle Orçamentário: Acompanhamos e ajustamos o orçamento condominial conforme a evolução das demandas e necessidades do condomínio. • Rotinas de Manutenção Preventiva: Desenvolvemos um cronograma de manutenção preventiva para garantir a durabilidade dos equipamentos e a conservação das áreas comuns. • Segurança e Acessibilidade: Avaliamos e implementamos sistemas de segurança, como câmeras e alarmes, além de adequações necessárias à acessibilidade, conforme a legislação vigente (Lei nº 13.146/2015). • Regras para Uso das Áreas Comuns: Auxiliamos no processo de elaboração de regras de convivência e de uso das áreas comuns e as aplicamos, garantindo a boa administração dos espaços e o respeito ao regimento interno e convenção condominial.
COMUNICAÇÃO E FORMA DE GESTÃO Acreditamos que uma comunicação eficaz entre a administração e os condôminos é essencial, assim como uma gestão transparente e participativa. Para tanto, adotamos medidas como: • Criação de Canais de Comunicação: Estabelecemos canais de comunicação eficientes, como aplicativos, e-mails e painéis de aviso, promovendo uma interação transparente e ágil. • Realização de Assembleias: Organizamos assembleias periódicas para discutir temas relevantes à gestão e à convivência, garantindo a participação ativa dos condôminos.
MONITORAMENTO PERMANENTE E REALIZAÇÃO DE PESQUISAS Nosso propósito é o exercício de uma gestão transparente e focada em resultados. Abaixo, estão algumas das ferramentas que utilizamos para assegurar nosso objetivo. • Auditoria Financeira: Implementamos auditorias periódicas para garantir a transparência financeira e o controle eficiente das contas do condomínio. • Realização de Pesquisas: Realizamos pesquisas de satisfação com os condôminos, utilizando o feedback como ferramenta para implementar melhorias contínuas na gestão.
GESTÃO CONDOMINIAL Atuamos na gestão condominial completa do condomínio, garantindo eficiência e transparência em todas as operações. Confira os principais serviços prestados na aba "Gestão Condominial".
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AUDITORIA DOCUMENTAL E FISCAL Executamos auditorias documentais e fiscais, garantindo que todos os procedimentos administrativos, fiscais e tributários do condomínio estejam em conformidade com as exigências legais e regulamentares.
ATENDIMENTO PRESENCIAL E PERSONALIZADO Oferecemos um atendimento presencial e personalizado, garantindo que cada necessidade e particularidade do condomínio seja cuidadosamente atendida. Nossa abordagem é pautada pela proximidade com os condôminos e pela resolução eficiente de qualquer questão que surja. Com nossa presença constante, asseguramos que todas as demandas sejam tratadas com a máxima atenção e dedicação, promovendo a harmonia e o bom funcionamento do ambiente condominial.
COMPLIANCE CONDOMINIAL Asseguramos o cumprimento de todas as obrigações legais e regulamentares, incluindo a adequação às normas de acessibilidade, proteção de dados e segurança. Realizamos auditorias financeiras periódicas e emitimos relatórios detalhados sobre a gestão do condomínio.
COMUNICAÇÃO EFICIENTE Estabelecemos canais de comunicação eficientes com os condôminos, utilizando ferramentas como aplicativos, e-mails e painéis de aviso, promovendo uma interação transparente e ágil entre a administração e os condôminos.
CONTROLE E COBRANÇA DE INADIMPLÊNCIA Monitoramos a inadimplência de condôminos e tomamos as medidas necessárias para realização da cobrança das taxas condominiais em atraso, sempre de acordo com a legislação vigente.
CONVOCAÇÃO E CONDUÇÃO DE ASSEMBLEIAS Organizamos e conduzimos assembleias condominiais de forma clara e objetiva, assegurando que todas as deliberações sejam realizadas conforme a legislação vigente e as decisões da coletividade sejam respeitadas e devidamente implementadas.
GERENCIAMENTO DE OBRAS Coordenamos o planejamento e a execução de obras necessárias, úteis ou que visem melhorias nas áreas comuns do condomínio, assegurando o cumprimento dos prazos, a qualidade dos serviços e o menor impacto possível na rotina dos condôminos.
GESTÃO ADMINISTRATIVA Assumimos a responsabilidade pela administração completa do condomínio, gerenciando os recursos humanos, financeiros e materiais. Atuamos sempre com transparência, eficiência e em conformidade com as normas legais aplicáveis, tomando decisões que garantem a boa gestão e o funcionamento do empreendimento.
GESTÃO DE CONFLITOS Atuamos na mediação de conflitos entre condôminos, aplicando as disposições do regimento interno e promovendo a resolução pacífica das divergências, sempre buscando a harmonia no convívio entre os moradores.
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Gerenciamos a contratação, treinamento e supervisão dos funcionários do condomínio, assegurando o cumprimento das normas trabalhistas e a manutenção de um ambiente de trabalho seguro, produtivo e alinhado aos interesses do condomínio.
MECANISMOS DE AVALIAÇÃO Implementamos pesquisas de satisfação para medir o grau de contentamento dos condôminos, utilizando o feedback como ferramenta para melhorias contínuas na gestão e nos serviços prestados.
MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA Desenvolvemos e implementamos planos e cronogramas de manutenção preventiva para todas as instalações e equipamentos do condomínio, como elevadores, sistemas hidráulicos e áreas de lazer, minimizando custos com reparos e garantindo a preservação das áreas comuns. Além disso, identificamos e providenciamos o reparo ágil das instalações e equipamentos que apresentarem danos ou falhas de funcionamento.
PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO Elaboramos previsões orçamentárias detalhadas, controlamos o fluxo de caixa e a arrecadação das taxas condominiais. Realizamos o pagamento de fornecedores e prestamos contas periodicamente aos condôminos, garantindo a saúde financeira do condomínio.
PLANTÃO 24 HORAS PARA ATENDIMENTO DE EMERGÊNCIAS Estamos disponíveis para atender emergências a qualquer hora do dia ou da noite, com um plantão 24 horas para garantir que problemas urgentes sejam solucionados de forma rápida e eficaz. Nossa equipe está sempre pronta para agir prontamente, minimizando impactos e assegurando a continuidade das operações do condomínio sem interrupções. A nossa prioridade é a segurança e o bem-estar dos moradores, oferecendo suporte contínuo e confiável em qualquer situação que exija intervenção imediata.
REVISÃO E GESTÃO DE CONTRATOS Revisamos e gerenciamos contratos com prestadores de serviços essenciais, como segurança, limpeza e manutenção. Buscamos garantir a qualidade dos serviços prestados, a execução eficiente das obrigações contratuais e a obtenção de melhores fornecedores e preços.
SEGURANÇA PATRIMONIAL Coordenamos a instalação e o monitoramento de sistemas de segurança, como câmeras de vigilância e alarmes, além de desenvolver protocolos específicos para garantir a segurança do patrimônio e a tranquilidade dos condôminos.
SUPORTE JURÍDICO Oferecemos suporte jurídico especializado, proporcionando a orientação necessária para resolver questões legais relacionadas à gestão do condomínio, sempre buscando soluções rápidas e eficazes.